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特殊筛选需特殊技巧 Excel姓名筛选

日期：2005-9-23 8:40:47 人气： 出处：《中国电脑教育报》 作者：杨淑霞 [大中小]

    在Excel中有一列学生姓名，凡需补考的学生姓名后都有一个“??”号，如何将补考学生姓名快速筛选出来呢？

    分析：用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”，再利用函数统计出每个单元格的字符数，最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序，进而筛选出补考学生。

    难点：在Excel中，“??”作为通配符，当利用“替换”命令将“??”号替换为“aaaaa”时所有单元格中的内容都会被替换为“aaaaa”。

    解决方法：函数SUBSTITUTE可以帮助我们实现“替换”命令无法完成的任务。要筛选补考学生姓名问题只需以下四个步骤。

    1．替换“??”号为“ａａａａａ”。

    若A列中从A2起都是学生姓名，则在B2单元格中输入公式：“=SUBSTITUTE(A2,"??","aaaaa")”后回车，选中B2单元格，双击填充句柄，将该公式复制到最后一单元格中。这样我们就完成了在Excel中将通配符“??”号进行替换的任务。若是要将Excel中的“??”号进行删除，则只需将上述公式改为“=SUBSTITUTE(A2,"??",)”即可。

    2．统计替换后的单元格中的字符个数

    在C2单元格中输入公式“=LEN(B2)”后回车，并将该公式复制其他单元格。

    3．按字符个数由大到小排序，筛选出补考学生名

    执行“数据排序”命令，按“字符数”关键字进行降序排列。由于学生姓名最少也有两个汉字，我们将“??”号又替换为5个字符，所以凡字符个数大于等于7的一定是补考学生。

    4．删去筛选出姓名中的字母ａ

    在D2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(B2,"a","")”后回车，选中这一单元格，利用填充句柄将该公式进行复制，删去所有补考学生姓名后的字母“a”。

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